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政府采购项目进场交易办事指南

发布时间:Jun 9, 2021

云南省公共资源交易中心政府采购项目进场交易办事指南

一、进场交易登记 

(一)进场范围:当年度云南省政府采购公开招标数额标准及以上的政府采购货物和服务(包括进口产品的政府采购,不包括单一来源采购项目),应进入公共资源交易中心交易。 

(二)办理方式:

1.采购人(或代理机构)首先登录“云南省政府采购网”(https://www.yngp.com/)进行计划申报等相关工作,委托代理协议完成后系统自动将采购计划推送至“云南省公共资源政府采购交易系统。

2.采购人(或代理机构)登录“云南省公共资源交易中心网”(https://www.ynggzy.com/),使用CA进入“云南省公共资源政府采购交易系统,选中推送的采购计划信息,并完善 “政府采购业务登记”,如需收取投标保证金,则上传投标(交易)保证金代收代退委托书扫描件(由采购人出具,不收取保证金则不需要)。 

(三)受理时限:一个工作日。

二、预定开评标(或谈判、询价等)场地 

(一)办理方式:采购人(或代理机构)登录“云南省公共资源交易中心网”(https://www.ynggzy.com/),使用CA进入“云南省公共资源政府采购交易系统”,预定交易时间和场地,场地信息将同步推送至“云南省政府采购系统”( https://www.yngp.com/

招标方式采购的,自招标文件开始发出之日起至供应商提交投标文件截止之日止,不得少于二十日。 

竞争性磋商从磋商文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于10日。 

(二)受理时限:一个工作日 

三、编制及发布招标(或谈判、询价等)文件公告 

(一)办理方式:采购人(或采购代理机构)登录“云南省政府采购网”( https://www.yngp.com/)信息管理模块,使用云南省公共资源交易中心提供的编制工具编制采购文件,发布采购公告并上传采购文件,系统将同步推送至“云南省公共资源交易中心网”(https://www.ynggzy.com/)。 

采购公告变更、招标文件变更、补遗、澄清均在“云南省政府采购管理信息系统”( https://www.yngp.com/)完成,相关数据系统将同步推送至“云南省公共资源交易中心网”(https://www.ynggzy.com/)。

招标公告、资格预审公告、竞争性磋商的公告期限为五个工作日,竞争性谈判公告和询价公告的公告期限为三个工作日。(开始当天不计入,从次日开始计算) 

招标方式采购的,自招标文件开始发出之日起至供应商提交投标文件截止之日止,不得少于二十日。 

竞争性磋商从磋商文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于10日。 

编辑采购(或谈判、询价等)文件操作如下: 

1.进入网站首页下载专区,点击工具下载,下载安装云南省产品管理工具。

2.下载并打开政府采购招标工具,编制并生成资格预审文件或采购文件(保存文件格式:ZCQZB;生成文件格式:ZCZBJ)。(详细操作说明可以打开编制工具中的【帮助】进行查看)。

3.资格预审文件(或采购文件)生成之后,采购人或采购代理机构登录云南省政府采购管理信息系统( https://www.yngp.com/),进入信息管理模块公告发布菜单新增页面,在新增档案的采购文件中上传对应的资格预审文件(或采购文件)并进行保存发布;

(二)受理时限:一个工作日

四、下载招标(或谈判、询价等)文件 

1.供应商登录“云南省公共资源交易中心网”(https://www.ynggzy.com/),从投标方入口进入“云南省政府采购交易系统”,使用CA数字证书进行登录,在我要投标模块下【确认投标】菜单中针对要参与投标的项目确认投标。 

2.确认投标之后,点击资格预审模块下的【下载资格预审文件】菜单(或点击【下载采购文件】菜单),选择参与投标的项目即可查看和下载资格预审文件(或采购文件)及其他附件等文件。 

3.下载文件后供应商需进入网站首页下载专区,点击工具下载,下载安装云南省产品管理工具,然后下载并打开政府采购投标工具,可以查看采购文件(ZCZBJ)并编制投标文件(保存文件格式:ZCQTB;生成文件格式:ZCTBJ、ZCTBY、ZCTBT)。(详细操作说明可以打开编制工具中的【帮助】进行查看。 

五、编制及上传投标(或谈判、询价等)文件 

供应商登录“云南省公共资源交易中心网”(https://www.ynggzy.com/),从投标方入口进入“云南省政府采购交易系统”,使用CA数字证书进行登录,点击资格预审模块下的【递交资格预审申请文件】菜单(或投标模块下的【递交投标文件】菜单),上传对应项目的资格预审申请文件(或投标文件),确认所有文件上传正确、完整之后再进行确认并签名的操作,最后打印回执。 

六、缴纳投标保证金 

(一)办理方式:供应商按照法律法规和招标文件(或采购文件)的规定提交保证金,可网上办理(保函方式提交的需要到交易中心一楼银行窗口办理)。 

(二)缴纳时限:按招标文件要求。 

七、开标 

(一)办理方式:智能网上开标、现场开标。 

(二)开标程序: 

1.开标前,采购人或采购代理机构工作人员使用CA证书登录系统,做好开标记录的准备工作。 

2.到投标截止时间,采购人或采购代理机构按照程序组织开标。 

1)介绍项目及参会人员情况,宣读开标纪律; 

2)组织供应商进行投标文件的现场或者远程解密; 

3)解密工作全部完成后,点击唱标后开标系统自动公布供应商名称、报价、供货期、投标保证金等招标文件规定的、应予唱标的开标一览表中内容,唱标; 

4)唱标结束后,采购人或采购代理机构现场或通过开标系统询问供应商对开标内容是否有异议,有异议的如实记录异议内容或及时在线回复,无异议的进行结果确认。采购人或采购代理机构需留存纸质开标记录的,可自行打印并组织现场供应商签字确认; 

5)采购人或采购代理机构宣读开标情况、开标结果及其他事项; 

6)上述程序结束后,采购人或采购代理机构在开标系统中下达开标结束命令,并宣布开标结束。 

全体参会人员有序离开开标场所。 

八、评标(审)专家抽取 

   采购人或采购代理机构依据通过云南省政府采购管理信息系统即“云南省政府采购网”(网址:www.yngp.com)在项目评审开始前24小时进行抽取。 

九、评标(谈判) 

(一)评标前,采购人或采购代理机构做好评标前准备工作。 

(二)采购人或采购代理机构进行资格预审,编写资格预审报告并签章。在资审工作完成后,不参加正式评标的代理机构工作人员及非评审专家人员应及时离场。

(三)专专家库通知评标专家到达时间截止,采购人或采购代理机构核对参会人员身份。 

(四)宣读评标纪律。

(五)采购人或采购代理机构登录评标系统,添加专家信息,组建评标委员会。

(六)评标专家阅读、签署《评标专家承诺书》。

(七)评标委员会成员推选评标委员会主任(组长),由主任(组长)下达评标开始命令。 

(八)评标委员会成员按照招标文件规定的评标程序和标准独立评标。 

(九)评标结束后,由评标委员会主任(组长)下达评标结束命令,代理机构工作人员检查并关闭所有评标设备。 

十、发布中标结果公告 

(一)办理方式:

1、采购人(或代理机构)先登录“云南省公共资源交易中心网”(https://www.ynggzy.com/),使用CA进入云南省政府采购交易系统,申请成交结果公告中填写基本信息和中标信息,填写完成保存并推送至云南省政府采购管理信息系统(https://www.yngp.com/);

2、采购人或代理机构再登录云南省政府采购管理信息系统(https://www.yngp.com/)发布采购结果公告,系统将同步推送至“云南省公共资源交易中心网”发布https://www.ynggzy.com/)。

十一、退还未中标人投标保证金 

(一)办理方式:网上办理,采购人或采购代理机构在系统中提出申请,由交易中心退还。 

(二)办理时限:一个工作日 

十二、合同归档 

(一)办理方式:采购人或代理机构登录云南省政府采购管理信息系统(https://www.yngp.com/)发布合同公告,系统将同步推送至“云南省公共资源交易中心网”发布https://www.ynggzy.com/)。 

十三、退还中标人投标保证金 

(一)办理方式:网上办理,采购人或采购代理机构在系统中提出申请,由交易中心退还。 

(二)办理时限:一个工作日 

十四、办理进场交易证明 

(一)办理方式:网上办理,采购人或采购代理机构在交易系统中提出申请,受理后直接打印《进场交易证明》。 

(二)办理时限:一个工作日 

业务咨询电话:0871-65385648(工作日,8:30-11:30,13:30-17:30)
  网站及编制系统操作咨询电话:010-86483801 
  CA证书相关问题咨询电话:0871-65385613  24小时客服热线400-6727-666  

银行联系电话:

光大银行:0871-65385602
建设银行:0871-65385643
富滇银行:0871-65385703

附件:云南省公共资源交易中心政府采购项目进场交易办事指南5.18.docx


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