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云南省公共资源交易中心封闭评标区门禁管理制度(试行)

发布时间:Oct 26, 2020

一、进出云南省公共资源交易中心(以下简称中心)封闭评标区人员包括参加评标会人员、监管人员、中心工作人员、临时进出人员。进出封闭评标区人员按门禁指引,通过人脸识别或刷身份证进出。

二、参加评标会人员进出门禁规定:

(一)参加评标会人员包括项目评委(含业主评委)、招标人或代理机构工作人员、公证机构工作人员、政府采购项目采购人资格审查代表(以下简称资审代表)、需要进入封闭评标区澄清或述标的投标人代表(以下简称投标人代表);

(二)除通过省综合评标专家库抽取的评委外,其他参加评标会人员信息由招标人或代理机构工作人员在评标会开始前录入门禁系统,由中心项目见证员确认;

(三)参加评标会人员进出封闭评标区限定为1次。涉及述标、演示、谈判及样品评审等确需2次进出封闭评标区的,招标人或代理机构工作人员在预定场地时应进行备注,在录入评标会人员信息时提出需2次进出封闭评标区申请,由中心项目见证员确认;

(四)每个项目参加评标会的代理机构工作人员限1名(因实际投标人超过50家的,可以向中心项目见证员申请增加1名);招标人自行招标的参照代理机构入场人数执行;政府采购资格审查招标人及代理机构总人数不超过3名(因实际投标人超过50家的总人数不得超过5人);参加澄清、述标等投标人代表不超过2名;公证机构参加评标会人员不超过2名。代理机构、公证机构同一名工作人员同日只能代理、公证1个项目。

(五)参加评标会人员信息和进出封闭评标区时间、次数等自动记入交易电子档案。

三、监管人员进出门禁规定:

(一)监管人员包括行业主管部门监管人员、招标人安排的项目监督员等。

(二)监管人员原则上不进入封闭评标区,在中心电子见证区进行视频监督。监管人员应评委会、代理机构要求进入封闭评标区处理问题的,应携带身份证到3楼门禁处现场录入监管项目名称,经中心门禁管理员确认后进入。

(三)招标人安排的项目监督员需要进入封闭评标区全程监督评标过程的,招标人应提前向中心出具加盖单位公章的书面申请报送中心交易服务部,经中心领导批准后,由项目见证员在门禁系统中确认。

(四)监管人员进出封闭评标区监管项目情况自动记入项目交易电子档案。

四、中心工作人员进出门禁规定:

(一)中心工作人员包括项目见证、门禁管理、技术保障、安保、保洁等工作人员。

(二)项目见证人员由交易服务部主要负责人授权进出,门禁管理、安保、保洁人员由咨询服务部主要负责人授权进出。在评标时段,需要技术保障人员进入封闭评标区处理的,由项目见证员负责通知并授权进出;需要对封闭评标区设施设备例行检查、维修、保养的,由信息技术部通知门禁管理员授权其进出。

(三)技术保障员在评标时段进入评标厅处理设施设备情况自动记入项目交易电子档案。

五、临时进出人员进出门禁规定:

(一)临时进出人员包括上级机关检查、外单位参观、检查维修等人员。

(二)在评标时段,临时进出人员需要进入封闭评标区由中心领导批准,由门禁管理员授权或通过应急通道进出封闭评标区。

六、评标会在下午1730分之后仍未结束的,评委会、代理机构要求监管人员、招标人代表、技术保障员等进入封闭评标区的,由项目见证员确认并授权进入,自动记入项目交易电子档案。

七、在评标时段,进出封闭评标区人员禁止携带任何通讯工具或携带具有无线上网功能的电子设备进入封闭评标区;严禁尾随进出封闭评标区,严禁翻越或破坏门禁设备,严禁扰乱门禁区域秩序。对违反上述规定的,中心视情上报行政主管部门处理,造成设施设备破坏的,应照价赔偿。

八、本制度由云南省公共资源交易中心负责解释。



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